Приёмная

См.   Директорат

«Занятия наукой питают юность, а приносят усладу старости, украшают в счастье, служат убежищем и утешением в несчастье.»

Цицерон Марк Туллий, древнеримский политический деятель, оратор и философ

Уважаемые коллеги !

Помощник директора
Трофимова Ольга Геннадьевна

Тел.:  8-391-244-95-56
E-mail: krasniish@sh.krasn.ru
boss@sh.krasn.ru

Режим работы

Понедельник, вторник, среда, четверг:  8.00-12.00.
Пятница  8.00-11.00.

 

В своей деятельности руководствуется: законами РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства России, нормативными документами института, регулирующими соответствующие вопросы; методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности; уставом, положением об институте, приказами директора института, правилами и нормами гигиены труда, правилами трудового распорядка.

Основной задачей является:  организационно техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; ведение делопроизводства; организация проведения телефонных переговоров руководителя; организационная подготовка заседаний и совещаний; контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль; ведение контрольно-регистрационной картотеки;  организация приема посетителей.

Осуществляет: работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации; принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов; вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации; подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; вести контрольно-регистрационную картотеку; обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных; организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; копировать документы на персональном ксероксе; формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.